Comunicazioni commerciali via email: come tratto i tuoi dati

Ultimo aggiornamento: 10 settembre 2026.

Questa pagina integra l’informativa privacy del sito e riguarda in modo specifico le comunicazioni commerciali che invio via email.

Chi tratta i dati

Titolare del trattamento è Ivano Incitti, consulente di marketing, con sede operativa a Rovigo. Per qualsiasi richiesta relativa ai propri dati si può scrivere a info@ivanoincitti.it o telefonare al +39 342 938 4369.

Quali dati tratto

Tratto dati riferiti ad attività economiche e professionali: indirizzo di posta elettronica, denominazione dell’attività, categoria merceologica, comune e provincia, numero di telefono, indirizzo della sede e sito web quando presente.

A questi si aggiungono i dati generati dall’interazione con le mie email: se e quando un messaggio viene aperto, quali collegamenti vengono seguiti, quali pagine di questo sito vengono visitate dopo aver seguito un collegamento, e l’indirizzo IP da cui avviene la visita.

L’indirizzo IP viene registrato per due ragioni precise: poter dimostrare, se serve, quando e da dove è stato prestato un consenso, e distinguere le visite delle persone dai controlli automatici che i sistemi di posta eseguono sui collegamenti.

Per quale finalità

Invio di comunicazioni commerciali relative a servizi di marketing digitale, e misurazione dell’interesse suscitato da tali comunicazioni.

Su quale base giuridica

Il trattamento si fonda su due basi, a seconda del caso:

• Il consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR), quando è stato prestato: chi arriva su questo sito da una mia email trova un avviso con cui può acconsentire a ricevere le mie comunicazioni. Ogni consenso viene registrato con la data, il testo esatto accettato e l’indirizzo IP da cui è stato prestato.
• Il legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) a proporre i propri servizi ad attività economiche e professionali del territorio, quando il contatto avviene su indirizzi riferiti all’attività e non a persone fisiche identificate in quanto tali. In questi casi il destinatario può opporsi in qualunque momento, e l’opposizione ha effetto immediato.

Da dove arrivano gli indirizzi

Gli indirizzi che utilizzo provengono da elenchi di attività economiche e professionali: registri ed elenchi pubblici, elenchi acquistati da fornitori che li raccolgono e li commercializzano a questo scopo, ed elenchi ricevuti nell’ambito di rapporti di collaborazione commerciale.

Per ogni singolo indirizzo il mio sistema conserva la lista di provenienza e la data in cui è stato acquisito. Chi vuole sapere da dove viene il proprio indirizzo può chiederlo e riceve la risposta riferita al proprio indirizzo, scrivendo a info@ivanoincitti.it.

Per quanto tempo

I dati restano in trattamento finché l’interessato non si oppone o non revoca il consenso. Dal momento dell’opposizione l’indirizzo entra in un elenco di soppressione e non riceve più alcuna comunicazione: quell’elenco viene conservato proprio per garantire che l’opposizione continui a essere rispettata nel tempo. I dati di interazione con le email e gli indirizzi IP sono conservati per il tempo necessario a dimostrare la liceità del trattamento e comunque non oltre ventiquattro mesi.

Come revocare il consenso e come opporsi

Il consenso può essere revocato in qualunque momento e l’opposizione al trattamento può essere esercitata in qualunque momento, senza doverne spiegare il motivo e senza alcuna conseguenza. Basta uno di questi tre modi:

• rispondere a una qualsiasi delle mie email scrivendo che non si desiderano altre comunicazioni;
• usare il collegamento di disiscrizione presente in fondo a ogni messaggio;
• scrivere a info@ivanoincitti.it.

La richiesta viene eseguita subito: l’indirizzo smette di ricevere comunicazioni senza attendere alcuna conferma da parte mia.

Gli altri diritti

L’interessato può chiedere di accedere ai propri dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento e di riceverne copia in formato leggibile. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Cosa succede quando visiti il sito

Sul sito uso cookie tecnici, necessari a farlo funzionare, e — solo se acconsenti dal banner — cookie di misurazione statistica e di profilazione pubblicitaria, che servono a capire quali pagine sono utili e a misurare le campagne. Finché non acconsenti restano attivi solo i cookie tecnici. L’elenco completo, con chi installa ciascun cookie e quanto dura, è nella Cookie Policy. Puoi cambiare idea in qualunque momento dalla voce «Gestisci consenso cookie» in fondo a ogni pagina.

A chi vengono comunicati

I dati non vengono ceduti a terzi. Per il solo recapito tecnico delle email mi avvalgo di Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard de Sébastopol, 75002 Parigi, Francia), nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento: tratta i dati per mio conto, secondo le mie istruzioni e limitatamente al recapito dei messaggi.